Le meilleur allié de votre
stage de musique
Inscriptions, paiements, documents, encadrants, plannings : une seule plateforme pour piloter tout votre stage, de la première inscription au concert de fin de stage.
Gratuit pour démarrer · Sans engagement · Ou une démo de 30 minutes en visio
Derrière StageBoard, une équipe qui organise elle-même un stage de musique chaque année.
On connaît vos contraintes de l'intérieur, et on vous accompagne de la mise en place jusqu'au premier jour du stage.
Toute la gestion de votre stage, centralisée
Inscriptions, paiements, documents, encadrants, plannings, communication : tout est réuni dans une interface simple, que votre équipe prend en main en quelques minutes.
Recherche
Un stagiaire, une famille ou un paiement en quelques secondes.
Suivi des inscriptions
Paiements encaissés, documents manquants, places restantes : tout est à jour.
Communication
Contactez un stagiaire, un groupe ou tous vos inscrits.
Plannings
Cours, ateliers, salles et encadrants depuis le tableau de bord.
Il s'adapte à votre stage, pas l'inverse
Chaque stage a son organisation. Tout se configure en quelques clics, pour que StageBoard colle exactement au vôtre.
L'inscription de vos stagiaires, en ligne
Un formulaire guidé, étape par étape : informations, offre et options, documents, paiement. Les stagiaires, ou leurs parents, s'inscrivent seuls en quelques minutes, sans vous solliciter.
Un parcours guidé en 4 étapes
Informations, offre, documents, confirmation — rien n'est oublié.
Paiement intégré au parcours
Stage d'été 2026
Stagiaire
Prénom *
Nom *
Date de naissance *
Téléphone *
Email *
Votre trésorerie assurée, des mois avant le stage
Paiement par carte, même en 2 à 12 fois, reversé sous 3 jours sur votre compte bancaire. Plus de chèques à encaisser à l'arrivée des stagiaires : vous savez où vous en êtes bien avant le premier jour.
Les documents de vos stagiaires, récupérés automatiquement
Fiche sanitaire, autorisation parentale, certificat médical : demandés dès l'inscription et déposés en ligne par les familles. Et si une pièce manque, StageBoard relance tout seul.
Relance automatique
Chaque pièce arrive avant le stage, en toute autonomie.
Documents demandés
Fiche sanitaire
ReçuAutorisation parentale
ReçuCertificat médical
RelancéDroit à l'image
En attenteDes plannings générés à partir de vos inscrits
Vos inscrits, leurs offres, les disponibilités des encadrants : StageBoard en fait un emploi du temps cohérent pour tout le stage, sans conflit de salle ni de créneau.
Cours individuels
Chaque stagiaire placé avec son professeur sur son créneau.
Ateliers & orchestres
Groupes, niveaux et effectifs répartis automatiquement.
Vie du stage
Repas, temps calmes, concerts : toute la journée dans le même planning.
Votre formulaire de contact
Les familles posent leurs questions avant de s'inscrire, vous gardez tout le suivi dans le logiciel — plus rien ne se perd dans les mails.
Un lien sur votre site
Intégrez le formulaire là où vos futurs stagiaires vous cherchent.
Un QR code sur place
Affiche, flyer ou concert : on scanne et on écrit en 10 secondes.
Un suivi centralisé
Chaque question suivie dans le logiciel — rien ne se perd.
Pensé pour les stages qui voient grand
Candidatures, places limitées, encadrement : tout ce qu'un grand stage demande, au même endroit.
Candidatures & liste d'attente
Validez chaque candidature ou placez-la en liste d'attente. Le paiement n'est demandé qu'après votre accord.
Places limitées par offre
Une jauge par offre, et les places restantes affichées en direct sur votre page d'inscription.
Dossiers des encadrants
Professeurs, animateurs BAFA, salariés : infos et documents collectés en ligne.
E-mails groupés aux familles
Tout le stage ou un groupe prévenu en 2 clics.
StageBoard, testé sur nos propres stages
Les Sommets de la Mandoline sont notre premier terrain d'essai : on y gère chaque édition de bout en bout, du premier formulaire au dernier jour de stage.
- Dossier d'inscription complet en moins de 5 minutes
- 95 % des inscriptions réglées en paiement en ligne
- Récupération des documents 100 % automatique
- Emplois du temps pour nos 40 inscrits, profs, BAFA & bénévoles
« C'est gratifiant de voir les élèves s'inscrire 5 à 6 mois à l'avance. On sait exactement où on en est et on peut se concentrer sur ce qui compte vraiment : la musique. »
Marine Moletto
Organisatrice — Les Sommets de la Mandoline
Bien plus qu'un formulaire d'inscription
Tout ce qu'il faut pour gérer un stage, dans un outil moderne, rapide et accessible.
Formulaires & tableurs
Google Forms, Excel…
- Paiements et documents à part
- Relances à la main
- Infos éparpillées
HelloAsso
Paiement / collecte seuls
- Pas de gestion post-inscription
- Moins de récupération d'infos
- Offre conditionnelle
StageBoard
Tout-en-un, pensé pour les stages
- Moderne & ergonomique
- Mise en place rapide
- Un prix juste, sans coûts cachés
- Personnalisable
- Support à l'écoute
- Gestion complète post-inscription
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Créez votre stage gratuitement en quelques minutes, ou prenez 30 minutes avec nous pour voir ce que StageBoard changerait pour votre stage.
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